PROTOKOLL HJÄLLSNÄS BÅT & BRYGGFÖRENINGS ÅRSMÖTE
Tid: Torsdagen den 7:e mars 2019, kl 18.00 – 20.00.
Plats: Församlingshemmet, Lundbyvägen, Gråbo
Närvarande: 47 medlemmar enligt deltagarförteckning (bilaga 1)
- Mötets öppnande
Föreningens ordförande Torbjörn Manninger hälsade välkomna och öppnade årsmötet.
- Godkännande av dagordningen (beslut)
Årsmötet godkände dagordningen.
- Är årsmötet stadgeenligt utlyst? (beslut)
Årsmötet ansåg mötet stadgeenligt utlyst.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet (beslut)
Till ordförande för mötet valdes Nicklas Raask och till sekreterare Göran Sundbladh.
- Val av två justeringsmän (beslut)
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Donald Boström och Lennart Mattiasson.
- Genomgång av föregående årsmötesprotokoll
Torbjörn Manninger gick igenom föregående årsmötesprotokoll för verksamhetsår 2017. Inga ytterligare synpunkter framkom varpå det lades till handlingarna.
- Verksamhetsberättelse 2018
Torbjörn Manninger gick igenom verksamhetsberättelsen för 2018. Året innebar inga stora aktiviteter utan var ett år av normalt underhåll.
- Ekonomi – utfall 2018
Nicklas Raask redovisade det ekonomiska läget för 2018 per 2018-12-31. Föreningens tillgångar är 310.000 kr varav bankmedel 205.000 kr och anläggningstillgångar 105.000 kr. Skulderna är 1.013.000 kr varav medlemslån 808.000 kr, kortfristiga skulder 6.000 kr och banklån 199.000 kr. Eget kapital 702.000 kr. Resultatet för 2018 visar på ett positivt resultat för första gången på flera år om +68.000 kr primärt beroende på att bryggorna nu är 100% avskrivna. Endast vaktlokalen kvarstår att skriva av. Föreningens ekonomiska status får anses som god. Se vidare bil 2.
Styrelsen passade på under punkten Ekonomi att tacka av avgående kassör Donald Boström för tolv förtjänstfulla år i föreningen.
- Revisionsberättelse
Martin Rosberg läste upp revisionsberättelsen (se bil 3) och tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen och verksamhetsår 2018.
- Ansvarsfrihet för styrelsen 2018 (beslut)
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018.
- Val till styrelsen (beslut)
Till Kassör nyvaldes Nicklas Raask på två år 2019-2020 och hälsades välkommen till uppdraget.
Till Sekreterare omvaldes Göran Sundbladh på två år 2019-2020.
Till Styrelseledamot omvaldes Martin Esmyr på två år 2019-2020.
Till Revisor omvaldes Martin Rosberg på två år 2019-2020.
- Verksamhetsplan 2019- inkl asfaltering (beslut)
Nicklas Raask redogjorde för verksamhetsplanen för 2019. Den innebär inga stora extra utgifter för föreningen. Den enda större kostnad som inplanerats är asfaltering vid grinden för cirka 20.000 kr. Styrelsen skall under 2019 försöka förbättra rampen genom att förlänga betongen ut i sjön. Inriktningen för 2020-2021 är att fortsätta utveckla föreningen och asfaltera området i två steg i linje med tidigare årsmötes inriktningsbeslut. Erforderliga ekonomiska medel behöver dock säkras innan ytterligare investeringar kan göras.
- Budget 2019 inkl avgifter (beslut)
Nicklas Raask redovisade för budgetförslaget för 2019 och även de större planerade asfalteringsinvesteringarna för 2020 och 2021. För att bibehålla en balanserad ekonomi med likviditetsbuffert om minst 100.000 kr och utan att ta ytterligare lån till kommande asfalteringar föreslog styrelsen ändring av bryggavgiften till 1700 kr, en ny kärrplatsavgift för vinterperioden fr o m 15 okt om 100 kr (intresseanmälan göres till Torbjörn Manninger), förhöjd Straffavgift vid vaktbortfall till 1.000 kr samt Arrende badplats till 2.500 kr.
I övrigt bibehållna nivåer avseende Medlemslån 5.000 kr, Rampavgift 500 kr, Kärrplatsavgift sommar 300 kr och Köavgift 100 kr. Årsmötet godkände förslaget i sin helhet.
Avgiften för bryggplats och kärrplats skall betalas senast 30:e april på bankgironr 442-5708 eller på swishnr 1235001540. Ange namn och platsnr vid betalning.
- Förslag om ändrad vakthållning (beslut)
För att försöka förhindra båtmotorstölder liknande de under förra säsongen föreslår styrelsen att utöka antalet vaktnätter. För att göra det möjligt skall varje båtplats göra en hel vaktnatt. Tidigare kunde två båtplatser göra gemensam vaktnatt. Vaktnätterna är planerade att börja i början av maj och sluta i slutet av oktober. Årsmötet godkände förslaget.
En enkel instruktion hur man skall göra vid behov av hjälp kommer att framtagas och finnas tillgänglig i vaktlokalen. Är man intresserad av att göra extra vaktnatt, kontakta
Torbjörn Manninger.
- Andrahandsuthyrning (beslut)
Nyckelbrickor är personliga och ej tillåtna at hyras ut/delas med andra båtägare. Andrahandsuthyrning av båtplatser har tyvärr inte fungerat på önskvärt sätt för samtliga berörda varför styrelsen föreslår att andrahandsuthyrning alltid skall gå via styrelsen med godkännande innan uthyrning sker. Tilltänkt hyresgäst skall uppfylla samma krav som på ordinarie Aktiv medlem inklusive arbets- och vaktplikt. Andrahandsuthyrning föreslås vidare att ske årsvis, får aldrig göras i syfte att tjäna pengar och regelverket ämnar utgöra ny paragraf i föreningens stadgar. Brott mot regelverket medför uteslutning ur föreningen.
Årsmötet godkände förslaget.
- Uppdatering av stadgar (beslut)
Nicklas Raask presenterade förslag på ändringar i föreningens stadgar. Med några mindre justeringar godkände årsmötet ändringarna. De nya stadgarna kommer att publiceras på föreningens hemsida samt finnas tillgängliga i vaktlokalen. Se bil 4.
- Arbetsmöten (beslut)
Årsmötet beslutade för 2019 genomföra två arbetsmöten den 11:e maj kl. 09.00 samt den 24:e augusti kl. 09.00. Torbjörn Manninger kallar berörda beroende på aktuellt behov.
- Sjökortsfrågor
Inga sjökortsfrågor fanns att avhandla.
- Motioner
Motioner skall vara inlämnade senast 2 veckor innan årsmötet till ordföranden via post eller mail (enligt de nya stadgarna 3 veckor innan årsmötet). Inga motioner hade inkommit till årets möte.
- Övriga frågor
Lennart Mattiasson från Stora Lundby Samhällsförening redogjorde för pågående initiativ för att uppvakta Lerums kommun kring behövliga förbättringar av Hjällsnäs badplats. HBBF finns representerade i projektgruppen. Lennart önskar komma i kontakt med personer inom föreningen som är insatta i djur- och växtlivet kring kommunens badplats. Detta kan vara till hjälp vid kommande samtal med kommunen.
Styrelsen skall se över möjligheten att anordna en temadag/familjedag, bl a om säkerhet. Frågor som t ex hur man använder hjärtstartaren och hur man kontaktar vaktbolaget är intressanta.
- Mötet avslutas
Nicklas Raask avslutade mötet och medlemmarna applåderade för ett väl genomfört möte.
– – –
Ordförande Sekreterare
………………………………………………. ……………………………………………….
Nicklas Raask Göran Sundbladh
Justeringsman Justeringsman
………………………………………………. ……………………………………………….
Donald Boström Lennart Mattiasson
Bilagor
- Deltagarförteckning årsmöte 2019-03-07
- Budget 2019 HBBF
- Revisionsberättelse 2018